Syksyn Annual Gathering 2024
3.-6.10.2024

Ystävyyden majalla: Luvelahdentie 521, Siilijärvi

Yleistä

Se on täällä taas, nimittäin syksyn 2024 Annual gathering yhteisötapaaminen. KuoFi ry:llä on ollut perinteenä järjestää turnauksia ja kampanjapeliviikonloppuja vuosittain Siilinjärven Ystävyyden majalla. Aikaisemmin nämä ovat olleet yksittäisen pelin tiimoilta, mutta jo kolmatta vuotta putkeen tämä tilaisuus ei keskity vain yksittäiseen peliin. Tavoiteena on saada laajalti jäsenistöä paikalle pelaamaan lukuisia erilaisia pelejä yhtäaikaisesti hyvässä porukassa, ja ylläpitää on rentoa yhteispelaamisen tapahtumaa, jossa jäsenistöllä on mahdollisuus tutustua vaikka yhtä yhdistävää peliä ei olisi.

Tapahtuma ajoittuu tänä talvena torstaista sunnuntaihin 3-6.10.2024. Ystävyyden majalle osoitteeseen Luvelahdentie 521, Siilinjärvi. Paikka sijaitsee noin 35km päässä Kuopiosta pohjoiseen. Lähin juna-asema on Siilinjärven asema. kyyti paikan päälle pyritään järjestämään kaikille halukkaille Kuopiosta/Siilinjärveltä käsin.

Jäsenistön toivomuksesta tapahtumaa on aikaistettu, jotteivät huonot kelit ja pikkujoulukausi tule esteeksi tapahtumaan osallistumiselle!

Tapahtumapaikalle saa tulla jo torstaina 3.10.2024 lähtien ja paikalla voi viettää niin monta päivää kuin haluaa. Torstaina paikkoja järjestellään, turistaan hyvässä seurassa, saunotaan ja pelataan vapaamuotoisia pelejä. 

Petipaikkoja on ainakin 20:lle, mutta omia patjoja tms. mukaan ottamalla mahtuu mukaan useampikin, ja pariskunnat voivat jakaa myös yhteisen petipaikan. Omat liinavaatteet voi ottaa mukaan, mutta ne voi myös voi myös vuokrata talolta itseltään erillistä maksua vastaan. Liinavaate maksu on 5€ setti.

Eri peleihin pyritään järjestämään maastot ja pelipöydät yhdistyksen materiaaleista ja nämä viedään talkoovoimin paikanpäälle. Tästä viestitellään lisää myöhemmin yhdistyksen WhatsApp ryhmässä (kuoFi-turinat) sekä yhdistyksen Discordissa. Mukaan saa myös ottaa lautapelejä, korttipelejä, tai esim. läppärin lanitusta varten - Annual on yhdessäolon juhlaa!

Annualissa järjestetään taas myös jo lengendan maineen saanut Blokus turnaus!

Ilmoittautuminen:

Sitova ilmoittautuminen tapahtuu laittamalla tietosi lomakkeelle (alla) viimeistään 19.9.2024 torstaina. Kullekkin osallistujalle tullaan huhtikuun lopun aikana lähettämään sähköpostitse lasku osallistumismaksusta. Jälki-ilmoittautuminen tapahtuu täyttämällä sama lomake, jonka jälkeen lähetämme laskun.

HUOM! Maksuja ei palauteta. Esteen sattuessa voi osallistumisensa lahjoittaa tai myydä toiselle henkilölle. Tämänkaltaisita muutoksista otathan yhteyden järjestäjään, sähköpostitse.

Tapahtuman osallistumismaksu on 39€ per henkilö, riippumatta siitä , mitä pelejä pelaa tai montako päivää paikalla viettää aikaa. Mikäli ilmoittautuneita tulee yli 18, hinta alenee oheisen taulukon mukaisesti. mikäli ilmoittaudut vasta 19.9.2024 jälkeen, hinta on 39€ hlö. Mikäli otat liinavaatteet, se lisätään laskuun. Tapahtuma paikalla on paljon jääkaappitilaa sekä pakastin omille eväille ja juomille.

Toivomusten pohjalta olemme halventaneet hieman muuta osallistumista, ja lisänneet vastaavasti 20€ huonevuokran alakerran huoneisiin. Mikäli olet kiinnostunut huoneen vuokraamisesta tai jakamisesta muiden kanssa, olethan yhteydessä KuoFin tiedotusvastaavaan Adam Al-Sawadiin.

Aikataulu:

Tostai 3.10.

11.00 --> Tavaroiden pakkaamista Bunkkerilla

13.00 --> Tavaroiden siirto tapahtumapaikalle ja alueen järjestelyä

16.00 --> Pelailua ja vapaata yhdessäoloa

18.00 --> Saunomista yms.

Perjantai: 4.10

Koko päivä aikaa pelailla erilaisia pelejä, ja illasta saunoa.

Lauantai: 5.10

Koko päivä aikaa pelailla erilaisia pelejä, ja illasta saunoa.

Sunnuntai 6.10

Aamusta viimeiset pelailut.

13.00 --> Loppusiivous

18.00 Tilan luovutus.

Osallistuja muistilista:

1. Ilmoittaudu alla olevan lomakkeen kautta 19.10.2024 mennessä.
2. Maksa tapahtumamaksu, jonka saat sähköpostitse. HUOM. lasku oltava maksettuna ennen tapahtumaan osallistumista.
3. Mikäli tarvitset kyydin Kuopiosta/Siilinjärveltä otathan yhteyttä info@kuofi.net tai Pieta Yliuntinen tapahtumavastaava mahdolisimman aikaisessa vaiheessa.
4. Ota mukaan juomaa, evästä, saunomistarpeet (pyyhe!), yöpymistarvikkeet, figusi sekä reipas mieli ja ilmestypaikalle. 

Tostaina tai perjantaina paikalle saapumista suositellaan!

Ongelmatilanteet:

Jos paikalle löytämisessä tai muissa tapahtumaan liittyvissä asioissa ilmenee ongelmatilanteita, tapahtumanjärjestäjän saa tapahtuman aikaan kiinni numerosta +358449559612 (Pieta Yliuntinen). Ennen tapahtumaa mahdollisia kysymyksiä voi esittää sähköpostitse osoitteseen info@kuofi.net