KuoFi ry Annual Gathering 2023 Ystävyyden majalla

KuoFI ry esittää:

  KuoFi ry

 Annual Gathering 2023

 4. - 7.5.2023

Yleistä:

KuoFi ry:llä on ollut perinteenä järjestää turnauksia ja kampanjapeli viikonloppuja vuosittain Siilinjärvellä Ystävyyden majalla. Aiemmin nämä ovat olleet yksittäisten pelien tiimoilta, mutta viime syksynä järjestettiin ensimmäinen Annual Gathering, joka ei keskittynyt vain yhteen peliin. Tavoitteena tälläkin kertaa on saada paikalle jäsenistöä laajasti pelaamaan lukuisia erilaisia pelejä yhtäaikaisesti hyvässä porukassa. Viime syksyn tapahtuma oli suosittu ja siitä tykättiin kovasti. Tarkoituksena on tehdä tapahtumasta monivuotinen perinne, jossa voi tavata muita kuofilaisia rennossa ilmapiirissä, vaikkei yhteisiä pelejä olisi.

Tapahtuma ajoittuu torstaista sunnuntaihin 4.-7.5.2023 Ystävyyden majalla osoitteessa Luvelahdentie 521, Siilinjärvi. Paikka sijaitsee 35km päässä Kuopiosta pohjoiseen. Lähin juna-asema on Siilinjärven asema. Kyyti pyritään järjestämään kaikille halukkaille Kuopiosta/Siilinjärveltä käsin.

Tapahtumapaikalle saa tulla jo torstaista 4.5. lähtien ja paikalla voi viettää niin monta päivää kuin haluaa. Torstaina paikkoja järjestellään, turistaan hyvässä porukassa, saunotaan ja pelataan vapaamuotoisia pelejä.

Petipaikkoja on 20, mutta omia patjoja tms. mukaan ottamalla mahtuu mukaan useampikin. Omat liinavaatteet kaikille mukaan, tai vaihtoehtoisesti 4€:lla saa liinavaatesetin majoituksen puolelta viikonlopuksi. 

Eri peleille pyritään järjestämään maastot ja pelipöydät yhdistyksen materiaaleista ja nämä viedään talkoovoimin paikan päälle. Tästä viestitetään myöhemmin WhatsAppissa KuoFi- turinoissa.

Ilmoittautuminen:

Sitova ilmoittautuminen tapahtuu laittamalla tietosi lomakkeelle (alla) viimeistään 24.4.2023 maanantaina. Kullekkin osallistujalle tullaan lähettämään kuun vaihteessa sähköpostitse lasku osallistumismaksusta. Jälki-ilmoittautumiset tapahtuu samalla lomakkeella, jonka jälkeen lähetämme laskun.

HUOM! maksuja ei palauteta. Esteen sattuessa voi osallistumisen lahjoittaa tai myydä toiselle henkilölle. Tämänkaltaisista muutoksista otathan yhteyttä järjestäjään osoitteesta info@kuofi.net. 

Tapahtuman osallistumismaksu on 49 € per henkilö riippumatta siitä, mitä pelejä pelaat. Mikäli ilmoittautumisia tulee enemmän kuin 17, hinta alenee oheisen taulukon mukaisesti. Mikäli ilmoittaudun vasta 24.4 jälkeen, hinta on 49 €. Mikäli otat liinavaatteet majoituspaikan puolesta se lisätään laskuun. Tapahtumapaikalla on jääkaappitilaa omille eväille ja juomille.

Ongelmatilanteet:

Jos paikalle löytämisessä tai muissa tapahtumaan liittyvissä asioissa ilmenee ongelmiatilanteita, tapahtuman järjestäjän saa tapahtuman aikana kiinni numerosta +358400919799. Ennen tapahtumaa mahdollisia kysymyksiä voi esittää sähköpostitse osoitteeseen info@kuofi.net.

Aikataulu:

Torstai 4.5

11.00 --> Tavaroiden pakkaamista Bunkkerilla

13.00 --> Tavaroiden siirto tapahtumapaikalle ja alueen järjestelyä

18.00 --> Saunomista, vapaata pelailua, yms

Perjantai 5.5

- Pelejä

- Saunomista

Launatai 6.5

- Pelejä

- Saunomista

Sunnuntai 7.5

13.00 --> Loppusiivous

18.00 Tilan poisluovutus

Ota mukaan figujen lisäksi:

• Tarvitsemasi pelit ja figut
• Omat liinavaatteet ja pyyhe
• Haluamasi määrä syötävää ja juotavaa

Osallistujan muistilista:

1. Ilmoittaudu alla olevan lomakkeen kautta viimeistään 24.4.2023 mennessä.
2. Maksa tapahtumalasku, jonka saat sähköpostitse. Huom! Lasku on oltava maksettuna ennen tapahtumaan osallistumista.
3.  Mikäli tarvitset kyyditystä Kuopiosta/Siilinjärveltä tapahtumapaikalle otathan yhteyttä info@kuofi.net mahdollisimman ajoissa.
4. Ota mukaan juomista, evästä, saunomistarvikkeet ( pyyhe, yms.), yöpymistarvikkeet, figu- ja/tai korttipelikamat sekä reipas mieli ja saavu paikalle. Torstaina tai perjantaina saapumista suositellaan!