KuoFi ry Annual Gathering 2022 Ystävyyden majalla

KuoFi ry esittää:

KuoFi ry

Annual Gathering 2022

3.-6.11.2022

Yleistä

KuoFi ry:llä on ollut perinteenä järjestää turnauksia ja kampanjapeliviikonloppuja vuosittain Siilinjärvellä Ystävyyden Majalla. Aiemmin nämä ovat olleet yksittäisen pelin tiimoilta, mutta tänä vuonna tapahtuma ei keskity mihinkään yksittäiseen peliin, vaan tavoitteena on saada laajalti jäsenistöä paikalle pelaamaan lukuisia erilaisia pelejä yhtaikaisesti hyvässä porukassa. Tarkoituksena on iskostaa tästä myös vuosittainen perinne, jossa voisi tavata muita kuofilaisia rennossa ilmapiirissä, vaikkei yhteisiä pelejä olisikaan.

Tapahtuma on ajoitettu torstaista sunnuntaihin 3.-6.11.2022 Ystävyyden Majalla osoitteessa Luvelahdentie 521, Siilinjärvi. Paikka sijaitsee 35 km päässä Kuopiosta pohjoiseen. Lähin juna-asema on Siilinjärven asema. Kyyti pyritään järjestämään kaikille halukkaille Kuopiosta/Siilinjärveltä käsin.

Tapahtumapaikalle saa tulla jo torstaista 3.11. lähtien ja paikalla voi viettää niin monta päivää kuin haluaa. Torstaina paikkoja järjestellään, turistaan hyvässä porukassa, saunotaan ja pelataan vapaamuotoisia pelejä.

Petipaikkoja on 20:lle, mutta omia patjoja tms. mukaan ottamalla mahtuu mukaan useampikin. Omat liinavaatteet kaikille mukaan, tai vaihtoehtoisesti 3 €:lla saa liinavaatesetin majoituksen puolelta viikonlopuksi!

Eri peleihin pyritään järjestämään maastot ja pelipöydät yhdistyksen materiaaleista ja nämä viedään talkoovoimin paikan päälle. Tästä viestitään myöhemmin WhatsAppissa KuoFi-turinoissa.

Ilmoittautuminen

Sitova ilmoittautuminen tapahtuu laittamalla tietosi lomakkeelle (alla) viimeistään 23.10. sunnuntaina. Kullekin osallistujalle tullaan lokakuun lopulla lähettämään sähköpostitse lasku osallistumismaksuista. Jälki-ilmoittautuminen tapahtuu täyttämällä sama lomake, jonka jälkeen lähetämme laskun.

Huom! Maksuja ei palauteta. Esteen sattuessa voi osallistumisensa lahjoittaa tai myydä toiselle henkilölle. Tämänkaltaisista muutoksista otathan yhteyden järjestäjään em. sähköpostiosoitteeseen. Koronarajoitteiden estäessä tapahtuman, maksut palautetaan.

Tapahtuman osallistumismaksu on 49 € per henkilö riippumatta siitä, mitä pelejä pelaa. Mikäli ilmoittautujia tulee yli 15, hinta alenee oheisen taulukon mukaisesti. Mikäli ilmoittaudut vasta 23.10. jälkeen, hinta on 49 €. Mikäli otat liinavaatteet, se lisätään laskuun. Tapahtumapaikalla on jääkaappitilaa omille eväille ja juomille.

Ongelmatilanteet

Jos paikalle löytämisessä tai muissa tapahtumaan liittyvissä asioissa ilmenee ongelmatilanteita, tapahtumajärjestäjän saa tapahtuman aikana kiinni numerosta +358400919799. Ennen tapahtumaa mahdollisia kysymyksiä voi esittää sähköpostitse osoitteeseen info@kuofi.net.

Aikataulu

Torstai 3.11. 
11.00 –> Tavaroiden pakkaamista Bunkkerilla
13.00 –> Tavaroiden siirto tapahtumapaikalle ja alueen järjestelyä
18.00 –> Saunomista yms.

Perjantai 4.11. 
- Pelejä

Lauantai 5.11. 
- Pelejä

Sunnuntai 6.11. 
13.00 –> Loppusiivous
18.00 Tilan poisluovutus

Ota mukaan figujen lisäksi

·       Tarvitsemasi pelit ja figut

·       Omat liinavaatteet ja pyyhe

·       Haluamasi määrä syömistä ja juomista

Osallistujan muistilista

1. Ilmoittaudu alla olevan lomakkeen kautta 23.10. mennessä

2. Maksa tapahtumalasku, jonka saat sähköpostitse. Huom. Lasku oltava maksettuna ennen tapahtumaan osallistumista.

3. Mikäli tarvitset kyyditystä Kuopiosta/Siilinjärveltä tapahtumapaikalle, otathan yhteyttä info@kuofi.net tai Jussi Nurro mahdollisimman aikaisessa vaiheessa

4. Ota mukaan juomaa, evästä, saunomiskamppeet (pyyhe!!), yöpymistarvikkeet, figukamat sekä reipas mieli ja ilmesty paikalle. Torstaina tai perjantaina paikalle saapumista suositellaan!

Ilmoittautumisen tietosuojaseloste⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠